Da ich leider in letzter Zeit sehr beschäftigt war, habe ich schon seit Längerem keinen Beitrag mehr publiziert. Stattdessen folgt hier ein Gastbeitrag von Melanie Tamblé von der ADENION GmbH. Melanie Tamblé ist Online-Marketing Expertin und Mitgründerin der ADENION GmbH. Die ADENION GmbH entwickelt seit 2000 Softwarelösungen und Portale für Online-Marketing und -Vertrieb.

Online-PR auf dem Vormarsch

Public Relations (PR) galten schon Mitte des 19. Jahrhunderts als effektives und kostengünstiges Mittel ein Unternehmen mit seinen Produkten und Dienstleistungen bekannt zu machen. Seitdem hat sich durch den technologischen Fortschritt einiges verändert, so dass nun auch die PR vor neuen Herausforderungen steht. Das Internet hat in die Unternehmen Einzug gehalten und bietet ungeahnte Kommunikationsmöglichkeiten für Presseabteilungen und Agenturen. Waren PR-Fachleute früher noch ausschließlich auf Journalisten als Informationsvermittler angewiesen, können sie nun durch das Publizieren von Pressemitteilungen auf Online-Presseportalen eine Veröffentlichung im Internet direkt und unmittelbar steuern. Weitere Möglichkeiten sind Einträge in Suchmaschinen und Web-Verzeichnissen, Newsletter und neuere Web 2.0 Strategien wie bloggen, twittern oder podcasten. So lassen sich nicht nur Medienkontakte, sondern auch die End-Zielgruppen erreichen.

Presseportale, Blogs und Co.
Es sind eine Vielzahl von Presse- und Newsportalen entstanden, die aktuelle Pressemitteilungen und Nachrichten veröffentlichen. Einerseits gibt es kostenpflichtige Presseagenturen und Presseportale, die neben der Veröffentlichung auf ihrem Portal einen weiteren Verteilerdienst für die Meldung anbieten. Auf der anderen Seite gibt es aber auch zahlreiche kostenfreie Presseportale, die besonders für kleinere Unternehmen eine günstige Möglichkeit bieten ihre Medienpräsenz zu vergrößern. Eine Liste mit den wichtigsten Presseportalen ist unter http://www.pr-gateway.de/presse/presseportale zu finden.
Neben Nachrichtenportalen gibt es darüber hinaus Artikelverzeichnisse, die Fachartikel aus unterschiedlichen Bereichen sammeln. Mit einer Veröffentlichung eines eigenen Artikels auf einer anderen Internetseite können wichtige Links auf die eigene Website generiert werden. Dies ist ein effektives Mittel, um die Aufmerksamkeit auf das eigene Unternehmen zu lenken. Für effektive Backlinks sorgen auch Einträge in Social News Portalen, die nach einer Studie des britischen Meinungsforschungsunternehmens hitwise von 45% Internet-Usern genutzt werden. Ebenso sind RSS-Feeds für die Verbreitung von Unternehmensinformationen nicht mehr wegzudenken. Wichtige Pressemitteilungen und Newsletter können mit dem RSS-Nachrichtenticker von Kunden abonniert und direkt abgerufen werden.
Dank der schnellen Entwicklung der Web 2.0-Anwendungen, sind auch viele neue Wege entstanden, mit den bestehenden und potenziellen Kunden in den direkten Austausch zu treten. Über das Social Community Netzwerk Twitter lassen sich beispielsweise Kommentare, News und Pressemitteilungen als Kurznachricht kommunizieren. Eine persönliche Note können Unternehmen ihren Informationen in Corporate Blogs geben. Hier stehen Meinungen zu bestimmten Themen und Ereignissen im Vordergrund, die sofort von Kunden und Mitarbeitern kommentiert werden können.

Tipps für die Veröffentlichung von Texten im Internet
Wer im Internet gefunden werden will, muss sich an die Regeln der Suchmaschinen halten. Ein geschickter Einsatz von Keywords (Suchwörtern) und Links sorgt für bessere Auffindbarkeit und eine höhere Position in den Trefferlisten von Google und Co. Pressemitteilungen sind dafür ein ideales Medium. Sie sind aktuell, enthalten viel Text und verlinken auf die eigene Website. Es lohnt sich zudem Pressemitteilungen auf möglichst vielen Presseportalen zu veröffentlichen, um damit eine hohe Reichweite für Medienkontakte und Endkunden zu erzielen. Doch auch hier ist die Textgestaltung gewissen Richtlinien unterworfen. Neben einer klaren Gliederung mit Titel, Teaser und Haupttext mit Zwischenüberschriften, sollten inhaltlich relevante Nachrichten mit Mehrwert für Leser und Portal die Regel sein, da werbliche Pressemitteilungen von vielen Portalen nicht veröffentlicht werden. Gleiches gilt für die Keyworddichte. Wichtige Keywords sollten nur in inhaltlich sinnvollen und relevanten Zusammenhängen verwendet werden. Des weiteren sollten Links sparsam und diskret eingesetzt werden, um eine Veröffentlichung zu garantieren. Befolgt man diese Hinweise, steht einer wirkungsvollen Online-PR nichts mehr im Wege.

Veröffentlichung von Pressemitteilungen
Mit einer gezielten Verbreitung von Pressemitteilungen über eine Vielzahl von Presse- und Nachrichtenportalen lassen sich Zielgruppen und Medienkontakte leichter erreichen und direkter adressieren. Eine individuelle Erfassung auf jedem einzelnen Presseportal ist allerdings aufwändig und zeitintensiv. Mit dem Onlinedienst PR-Gateway (www.pr-gateway.de) wird diese Arbeit erleichtert. Die Pressemitteilungen werden nur einmal erfasst und per Klick parallel an zahlreiche Presseportale, RSS-Portale und an einen speziellen Twitter-Kanal übermittelt.

Portrait PR-Gateway

Mit dem Onlinedienst ‚PR-Gateway’ (http://www.pr-gateway.de) der ADENION GmbH lassen sich erstmals Pressemitteilungen per Klick parallel auf zahlreichen Presseportalen, RSS-Portalen und auf einem speziellen Twitter-Kanal im Internet veröffentlichen. Das spart vor allem Zeit und Aufwand für die Mehrfacherfassung und bringt mehr Reichweite in kürzerer Zeit.

‚PR-Gateway’ ist komplett webbasiert und bietet Unternehmen und PR-Agenturen einen zentralen Zugang zu PR-Portalen und Presseversendern im Internet. Dabei werden die Pressemitteilungen in ‚PR-Gateway’ nur einmal erfasst und mit relevanten Kontaktdaten und Schlagworten hinterlegt. Für die Veröffentlichung der Pressemitteilung im Internet werden die gewünschten Pressedienste und Portale einfach aus einer Liste ausgewählt. Die Pressemitteilung wird anschließend per Klick an über 50 Presseportale, 11 RSS-Verzeichnisse und einen speziellen Twitter-Kanal (Stand: Dezember 2009) übermittelt.

PR-Gateway ist multi-mandantenfähig und kann daher von Unternehmen und Agenturen zur einfachen Verwaltung beliebig vieler Kunden, Abteilungen und Presse-Projekte genutzt werden. Der Dienst ist webbasiert und von überall her bedienbar. Die einfache Handhabung des Systems ermöglicht eine intuitive Bedienung und bietet den Vorteil einer orts- und zeitunabhängigen Bearbeitung, z.B. auch durch freie Mitarbeiter. In den Profileinstellungen werden Unternehmens- und Kontaktdaten für verschiedene Kunden oder Projekte hinterlegt und mit Standardeinstellungen für bestimmte Portale und Newsdienste gespeichert.

Vor allem die Reichweite der klassischen Pressearbeit kann mit einer Veröffentlichung auf Presseportalen, in Pressediensten und News-Verzeichnissen um ein Vielfaches erhöht werden. Zusätzlich wird die Sichtbarkeit in den Suchmaschinen durch qualifizierten Content und Backlinks von hochwertigen Newsportalen nachhaltig verbessert. ‚PR-Gateway’ bietet eine zentrale Verwaltung und Schnittstelle zu den wichtigsten PR-Portalen.

Weitere Publikationen und White Papers:
http://www.pr-gateway.de/presse

In meinem letzten Artikel hatte ich ja darüber berichtet, dass wir unsere Pressemitteilung über kostenlose Presseportale veröffentlicht haben.  Die Portale, auf denen wir nun über die Teilnahme der hyperWeb AG am Aaraguer EquityFair berichtet haben waren openpr.de, firmenpresse.de, pressestelle.ch und pressemeldung.org.  Veröffentlicht wurde unsere Pressemeldung bei allen Portalen. Hier ein erstes Fazit der Ergebnisse:

Firmenpresse.de: Bei diesem Portal muss man sich für die Nutzung registrieren, dadurch hat man dann eingeloggt auch eine Übersicht über alle Meldungen, die man bereits dort veröffentlichten hat. Die Pressemitteilung wurde nach einer kurzen Überprüfung sofort freigeschaltet und erscheint bei der Google-Suche (Modus “Search the Web”) bei meiner aktuellen Suche (2 Tage nach Veröffentlichung) auf Platz 5. Bei Firmenpresse.de ist es möglich, die PM nicht nur auf dem Portal selbst zu veröffentlichen, sondern sie auch kostenlos an Zeitungsredaktionen weitersenden zu lassen. Einziger Wermutstropfen: Bilder dürfen nicht grösser als 200 x 200px und 50 kb sein.

Openpr.de: Hier wird keine Registrierung verlangt, die eigenen Pressemeldungen können nur über den Firmennamen gesucht werden. Die redaktionelle Überprüfung dauerte etwas länger und das Portal verlangt eine ausführliche Beschreibung des Unternehmens. Hier beträgt die maximale Bildgrösse immerhin 300kb und 1000 x 1ooo px. Über Google fand ich die PM von openpr heute erst auf Seite 3. Bei einer Einschränkung auf deutschsprachige Seiten landete der Eintrag auf der 2. Seite.

Pressestelle.ch: Auch hier muss man sich registrieren und kann dafür die eigenen PM’s leicht verwalten. Hier fand ich auf den ersten 10 Seiten von Google gar nichts, auch nach Sucheinschränkung “Seiten aus der Schweiz” weit und breit keine Suchtreffer von diesem Portal. Es ist ausserdem nicht möglich, ein Bild zu einer Pressemeldung einzustellen, nur das Firmenlogo kann hochgeladen und angezeigt werden.

Pressemeldung.org: Hier ist keine Registrierung nötig. Auch hier können keine Bilder hochgeladen werden (noch nicht einmal das Firmenlogo!) und auch hier ergab sich kein einziger Googletreffer auf den ersten 10 Seiten.

Das sind schon gravierende Unterschiede. Ich als SEO-Dummie habe dann mal noch das Google-Ranking der verschiedenen Portale mit folgendem Resultat unter die Lupe genommen:

Firmenpresse.de:  PR 4, Openpr.de: PR 3, Pressestelle.ch: PR 0, pressemeldung.org: unranked. Aha. Eigentlich logisch . Abschliessend lässt sich also sagen: Firmenpresse.de und Openpr.de lohnen sich mehr oder weniger, die beiden anderen Portale sind einfach noch zu klein und bei Google zu unbekannt.

Kennt Ihr noch andere Presseportale aus dem deutschsprachigen Raum, bei denen sich eine Veröffentlichung lohnt? Worauf sollte man bei der Auswahl der Portale achten? Postet mir doch einen Kommentar, würde mich freuen .

Nachtrag: auf http://www.pr-gateway.de kann man sogar die ganze Online-PR verwalten. Der Dienst ist nicht kostenlos, dafür spart er einem jedoch ziemlich viel Zeit, wenn man nicht auf jeder Plattform nochmals alles eingeben muss. Das kann sich also je nach Häufigkeit, mit der man Pressemeldungen versendet, durchaus lohnen.

Im Moment setzen wir uns in unserer Firma verstärkt mit dem Thema Pressearbeit / PR auseinander. Leider haben wir bis anhin in diesem Bereich praktisch gar nichts gemacht, nicht einmal Pressemeldungen wurden regelmässig veröffentlicht. Eigentlich grenzt das an unternehmerischen Selbstmord. Drastisch ausgedrückt: wer nicht in den Medien präsent ist, existiert für den Markt nicht. Da wir leider auch hier auf’s Budget schauen müssen machen wir unsere ersten Versuche über kostenlose Presseportale.

Ich habe soeben eine kurze Pressemeldung über die Teilnahme von  hyperWeb am Aargauer EquityFair bei den kostenlosen Portalen openpr.de, pressestelle.ch, firmenpresse.de und bei pressemeldung.org eingestellt. Nun warten wir natürlich gespannt darauf, ob sich bei unseren Website-Besuchen nach den Meldungen was tut. Mehr dazu also, wenn wir Ergebnisse haben.

Auch meine aktuelle Lektüre beschäftigt sich mit dem Thema Pressearbeit: Das Buch Macht Schlagzeilen!: 1000 PR-Ideen, um Kunden und Journalisten für Ihr Unternehmen zu gewinnen von Christian Maria Fischer wird seinem Titel gerecht. Der Autor listet 1000 Gelegenheiten und Aktionen auf, zu denen ein Unternehmen Pressemeldungen veröffentlichen kann und soll. Auch wenn man die Ideen natürlich nicht 1:1 übernehmen sollte, als Anregung für eigene PR-Aktionen ist das Buch wirklich toll! Im ersten Teil geht Herr Fischer ausserdem auch auf allgemeine Regeln der Pressearbeit ein: wie soll eine Pressemappe aussehen, welche Journalisten soll man ansprechen, wie müssen Pressetexte geschrieben sein, usw. Natürlich geht auch hier nichts “von alleine” aber mit dieser Wegleitung zu professioneller Pressearbeit und PR wird schon einiges einfacher.

Wenn wir schon von PR sprechen: dazu gehören natürlich nicht nur Pressemeldungen. Gerade das Internet bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, mit Kunden oder möglichen Neukunden in Kontakt zu treten und das Bild, das die Öffentlichkeit vom Unternehmen hat, zu beeinflussen. Twitter, Facebook, Xing oder auch Blogs können geeignete Kommunikationkanäle darstellen. Mit dem Bloggen haben wir ja bereits begonnen, auch wenn unsere Artikel leider nicht so häufig erscheinen, wie wir uns das zu Beginn gewünscht hatten. Aber es ist immerhin ein Anfang .

Welche Kommunikationsformen von Unternehmen findet Ihr am angenehmsten? Habt Ihr ganz tolle oder furchtbare Beispiele, dann postet mir doch einen Link dazu .

P.S. hier übrigens ein interessanter Artikel zu Social Media und Marketing von Joachim Weber auf linkbait.de, die Zahlen sind schon ziemlich eindrücklich…